Google apporte un changement significatif dans les anciens comptes de version qui sont utilisés gratuitement depuis longtemps. La société a annoncé que ces utilisateurs aboliraient leurs privilèges de stockage individuels et incluraient tous les détenteurs de compte dans un système de stockage commun partagé au sein de l'organisation. Selon les informations partagées par The Verge, Google a commencé à informer ses utilisateurs par e-mail. Avec ce nouveau système, qui entrera en vigueur le 1er mai 2025, les droits de stockage individuels existants seront déplacés dans un pool commun.
En 2020, Google a renommé la marque G Suite en tant que Google Workspace. Cependant, avant 2012, les utilisateurs enregistrés ont pu continuer à utiliser l'ancienne version gratuite G Suite. Cette version offrait 15 Go d'espace de stockage individuel à chaque utilisateur, en particulier pour les familles ou les petits groupes. Pendant longtemps, Google a permis à ces utilisateurs de bénéficier des services d'espace de travail sans payer de frais supplémentaires. Cependant, la société a déclaré que le stockage conjoint propose un système plus flexible et efficace et a maintenant décidé d'inclure tous les utilisateurs de ce modèle.
Le porte-parole de Google, Jenny Thomson, a déclaré à Verge: « Les clients de Google Workspace utilisent le système de stockage commun depuis des années, et maintenant nous proposons ce modèle aux comptes qui utilisent l'ancienne version G Suite », a-t-il déclaré. Avec cette décision, Google vise à rendre la gestion du stockage plus cohérente et à faciliter le processus pour les utilisateurs.
Google a déclaré que ce changement ne nécessite pas de processus supplémentaire pour les utilisateurs. Le processus de transition sera effectué automatiquement et les utilisateurs ne se verront pas offrir une option pour quitter ce système. Cependant, il n'y aura aucun changement dans le montant total de stockage défini dans les comptes. Ainsi, les utilisateurs auront la même capacité de stockage au total, mais cette zone ne sera plus utilisée conjointement avec tous les membres de l'organisation, pas individuellement.
Cependant, les utilisateurs qui ont besoin d'espace de stockage supplémentaire pourront acheter un espace de stockage supplémentaire avec un certain taux d'actualisation. Google a initialement annoncé qu'il offrira 100 Go supplémentaires de stocks supplémentaires de stockage, mais il n'a pas expliqué clairement le montant de ce taux d'actualisation.
Google offrira des contrôles de gestion pour empêcher les utilisateurs individuels de consommer l'espace de stockage commun. Les gestionnaires de compte pourront déterminer les limites de stockage pour certains utilisateurs afin de s'assurer que le système est plus équilibré. Cependant, il a été souligné que ces limites ne seront pas appliquées automatiquement et que les gestionnaires devraient le configurer manuellement.
Google avait déjà prévu d'apporter des modifications au système de stockage de ce groupe d'utilisateurs. En janvier 2022, la société a annoncé que tous les utilisateurs rendraient obligatoire de passer à de nouveaux plans d'abonnement avec un modèle de stockage commun. Cependant, lorsque cette décision s'est considérablement retirée, Google a annoncé qu'il garderait les comptes existants gratuitement pour un usage personnel en revenant. Cette décision a permis aux utilisateurs qui ont acheté un abonnement supplémentaire pour augmenter leur capacité de stockage individuelle pour maintenir leurs avantages.
Cependant, avec la modification apportée dès maintenant, les allocations de stockage individuelles sont complètement supprimées et les utilisateurs sont inclus dans un pool de stockage commun. Cela peut créer des inconvénients pour les personnes habituées à l'utilisation du stockage individuel, alors qu'il a le potentiel d'offrir une utilisation plus flexible et efficace pour les organisations.
