Google, Espace de travail Il a ajouté un nouveau à leurs améliorations pour leurs utilisateurs. Cette fois, le point focal était de nouveaux outils pour réduire la charge de travail des utilisateurs travaillant avec des documents. Gémeaux ai Les fonctions de résumé et de contenu pris en charge, en particulier sur les documents PDF et les formulaires Google, permettent des opérations directes. De cette façon, les utilisateurs visent à voir rapidement les informations de base sans avoir à examiner les réponses individuelles ou le contenu long.
Tout d'abord, la fonctionnalité préparée pour les documents PDF dans Google Drive est automatiquement activée lorsque le fichier est activé. Les points de base du document sont répertoriés au moyen de cartes sommaires placées au bord de la page. Les utilisateurs peuvent démarrer une transaction directe via ce résumé. Par exemple, dans un fichier de curriculum vitae, des options telles que des questions d'entrevue ün produisent »peuvent apparaître.
Les langues prises en charge par la fonctionnalité comprennent plus de 20 langues, y compris le turc. Cependant, comme il n'est pas présenté à tous les utilisateurs en même temps, il peut prendre quelques semaines pour être identifiée sur le compte. Google dit que la distribution a commencé à partir du 12 juin, mais progressera progressivement. Pour les utilisateurs de l'espace de travail, ces outils ne se limitent plus au traitement du texte.
Les réponses textuelles reçues via Google Forms peuvent être présentées en résumant
Une approche similaire est appliquée du côté Google Forms. Les thèmes répétitifs entre les réponses donnés aux questions de réponse courte ou longue sont mises en évidence par les Gémeaux. De cette façon, les utilisateurs peuvent voir les tendances générales au lieu de lire chaque réponse une par une. Les cartes de résumé sont incluses dans l'onglet «Réponses» du formulaire.
Cette fonctionnalité n'est disponible qu'en langue anglaise et doit être au moins trois réponses. Selon le calendrier de Google, la distribution de cette capacité commencera à partir du 26 juin. Par rapport au résumé du côté PDF, cet outil, qui est préparé pour les formulaires, a un support linguistique plus limité. Cependant, on peut dire qu'il fournit une commodité similaire en termes de fonction de base.
Google a annoncé une autre innovation pour Google Forms, qui ne s'y limite pas. La nouvelle fonctionnalité, appelée «Aidez-moi à créer, peut créer un formulaire automatique en fonction de la brève description de l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent référencer Google Docs, Feuilles, diapositives ou fichiers PDF dans la description afin de diriger le formulaire à créer.
Par exemple, une entreprise peut afficher un projet de formulaire d'offre approprié en affichant le catalogue de produits aux Gémeaux. Ainsi, le contenu de la forme peut être façonné en fonction des informations reçues du catalogue. Cette fonctionnalité sera présentée en anglais et sera ouverte aux utilisateurs de l'espace de travail à partir du 7 juillet. Google a également préparé certaines commandes exemplaires pour les utilisateurs pour essayer ces outils.
Ces fonctionnalités visent à rendre les documents et la gestion des données plus efficaces. Les outils de résumé PDF et d'analyse de formulaire visent à gagner du temps, en particulier pour les équipes d'entreprise. Au lieu d'examiner manuellement de longs documents et réponses, une information sommaire directe peut être atteinte avec une structure soutenue par l'intelligence artificielle.
À l'avenir, ces véhicules devraient se propager sur plus de langues et de plates-formes. Surtout dans les domaines où la charge de travail est élevée, la simplification de l'analyse du contenu de cette manière est soigneusement surveillée. De plus, une nouvelle expérience d'utilisation de documents est créée pour modifier les habitudes des utilisateurs.
L'intégration par Google de la technologie Gemini dans ces domaines d'utilisation signifie des changements importants dans les flux de travail basés sur des documents. Selon le contenu des documents, la production d'action semble être considérée comme accélérer non seulement le traitement de texte mais aussi les processus de décision. Les développements montrent que l'intelligence artificielle commence à jouer un rôle plus actif dans les logiciels de bureau.
