Gemini ne se contente plus de lire le fichier PDF et d'en extraire un résumé. Vous pouvez créer un nouveau PDF dans le chat, ouvrir le fichier en aperçu et apporter des modifications à la section que vous sélectionnez. Les outils d'édition annoncés par Google le 29 octobre 2026 fonctionnent pour le PDF aussi bien dans la version Web que dans l'application mobile. Le besoin d'utiliser une application distincte pour collecter des notes de cours, simplifier un texte informatif ou apporter les dernières corrections au document que vous avez préparé diminue.
Avant de commencer, il y a une distinction importante à faire : le flux affiché par Google est basé sur la modification du PDF créé à partir de sources téléchargées. Par conséquent, lorsque vous téléchargez un fichier existant, ne présumez pas que la conception de la page, les champs de formulaire ou les signatures d'origine seront conservés. Les étapes suivantes peuvent être suivies pour enregistrer le document source et préparer une copie PDF modifiée. Contrairement aux informations que nous avons rapportées sur la nouvelle expérience d'édition de documents de Gemini, nous nous concentrons ici sur les étapes de téléchargement, de modification et de vérification finale.
Téléchargez le fichier PDF ou créez-le à partir de zéro
Ouvrez Gemini sur l'ordinateur et connectez-vous avec votre compte Google. Le chemin spécifié par Google dans les instructions de téléchargement du fichier se trouve dans la boîte de message. Ajouter un fichier > Télécharger un fichier en passant par les options. Ouvrez l'application Gemini sur votre téléphone ou votre tablette Ajouter un fichier > Fichiers Sélectionnez PDF via . Si l'option Fichiers n'est pas visible sur iPhone, faites défiler les icônes ou ouvrez la section Autres téléchargements.
Écrivez clairement ce que vous voulez avec le fichier. Par exemple, vous pouvez dire : « Créez un nouveau PDF en utilisant ce PDF comme source. Ne modifiez pas les noms, les dates et les numéros des produits. Rendez simplement la section d'introduction plus compréhensible. » Si vous vous concentrez sur des pages spécifiques, incluez ensemble le numéro de page et le titre de la section. Cela vous permet de vérifier plus facilement à quel texte appartient la demande.
Il n’est pas nécessaire de télécharger des fichiers pour repartir de zéro. Vous pouvez rédiger une invite telle que « Créez un résumé de la réunion de deux pages en turc à partir des notes ci-dessous et préparez-le au format PDF. Montrez les décisions et le travail à effectuer sous des titres distincts. » Google a ouvert la production de PDF à tous les utilisateurs Gemini en avril. La mise à jour d'octobre étend la phase de révision et de correction du fichier résultant dans le chat.
Remplacez le texte sélectionné et téléchargez le PDF final
- Ouvrez le fichier généré. Passez en plein écran en développant l'aperçu PDF dans le chat. Tout d’abord, vérifiez les titres, l’ordre des pages et les informations importantes dans le texte source.
- Sélectionnez la section à modifier. Marquez le texte pertinent et demandez aux Gémeaux un changement concret. Utilisez une requête précise, telle que « Réduire ce paragraphe à trois phrases, conserver les montants et les dates ». Google prend également en charge l'édition par saisie directe en mode plein écran.
- Comparez le résultat avec le texte précédent. Vérifiez si une condition ou une exception est perdue lors de la troncature. Si vous n'obtenez pas le résultat souhaité, décrivez le correctif pour la même section. Avancez avec de petites modifications plutôt que de réimprimer l’intégralité du fichier. Par exemple, dans un tableau contenant des prix, vérifiez également la devise et le point décimal. Lorsque vous simplifiez un paragraphe, demandez à conserver les expressions qui changent de sens, telles que « au moins », « au plus » ou « seulement ». Il est plus facile de faire cette vérification après chaque modification que de rechercher l'erreur dans le fichier final.
- Enregistrez la copie finale. Utilisez l'option de téléchargement du fichier. Selon la documentation de Google, la plupart des formats de fichiers peuvent être téléchargés sur l'appareil ou transférés vers Drive. Après avoir enregistré, ouvrez le PDF dans le lecteur de votre appareil ; Réexaminez les caractères turcs, les tableaux, les liens et les sauts de page.
Donner au fichier un nom distinctif, tel que « meeting-summary-edited.pdf », vous évitera de confondre la source avec la version finale. Comparez particulièrement les noms et les numéros des pages numérisées avec le document original. Ce n'est pas parce que la réponse du chat semble correcte que toutes les pages du fichier téléchargé sont correctes. Ce PDF final doit être la sortie réelle que vous vérifiez avant de l'envoyer à quelqu'un d'autre.
Quelles sont les différences sur mobile, quelles sont les limites ?
L'aperçu et l'édition des PDF sont pris en charge sur le Web et sur mobile. Les autres nouveaux outils d'édition annoncés pour Google Docs, Sheets, présentations, Markdown, TXT et fichiers de code sont limités à la version Web. Google déclare offrir l'innovation à tous les utilisateurs dans toutes les langues où Gemini est disponible ; Il n’y a aucune condition d’abonnement payant supplémentaire pour cette fonctionnalité.
Toutefois, l’utilisation n’est pas illimitée. Un PDF peut atteindre 100 Mo ; Jusqu'à 10 fichiers peuvent être ajoutés à une même demande, selon leur pertinence. Si vous atteignez la limite de discussion sur les fichiers, vous devrez attendre qu'elle s'actualise. Étant donné que des détails peuvent être omis dans des documents longs, travailler avec une copie plus petite qui comprend uniquement la section pertinente offre une méthode plus contrôlée.
Vérifier les paramètres de confidentialité pour les documents sensibles
Supprimez les données personnelles inutiles avant de télécharger des documents contenant des informations sur l’identité, la santé ou le client. Selon la déclaration de confidentialité de Google, lorsque Masquer l'activité est activé, les discussions et les téléchargements sont enregistrés dans l'activité et peuvent être utilisés pour développer des services et des modèles d'intelligence artificielle. Les comptes personnels disposent d'une option de discussion temporaire ; Ces discussions ne sont pas utilisées dans la formation des modèles mais sont conservées pendant 72 heures.
La désactivation de Keep Event ne signifie pas non plus une suppression instantanée. Lorsque le paramètre est désactivé, les nouvelles conversations ne sont pas utilisées pour améliorer les modèles, sauf si vous envoyez des commentaires ; La période de stockage dure 72 heures. L’ajout de fichiers à partir de Drive nécessite l’activation de Keep Activity et une connexion à Workspace. Suivez les règles de partage de données de votre établissement sur un compte professionnel ou scolaire ; Ne présumez pas que les options de compte personnel sont les mêmes.
