Comment combiner deux colonnes dans Microsoft Excel (méthode rapide et facile)

Si vous utilisez Excel et que vous avez des données réparties sur plusieurs colonnes que vous souhaitez combiner, vous n’avez pas besoin de le faire manuellement. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser une formule simple et rapide pour combiner les colonnes.

Nous allons vous montrer comment combiner deux colonnes ou plus dans Excel à l’aide du symbole esperluette ou de la fonction CONCAT. Nous vous proposerons également quelques conseils sur la façon de formater les données afin qu’elles ressemblent exactement à ce que vous voulez.

Comment combiner des colonnes dans Excel

Il existe deux méthodes pour combiner des colonnes dans Excel : et . Dans de nombreux cas, l’utilisation de la méthode de l’esperluette est plus rapide et plus facile que la formule de concaténation. Cela dit, utilisez celui avec lequel vous vous sentez le plus à l’aise.

1. Comment combiner des colonnes Excel avec le symbole esperluette

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez placer les données combinées.
2. Taper
3. Cliquez sur la première cellule que vous souhaitez combiner.
4. Taper
5. Cliquez sur la deuxième cellule que vous souhaitez combiner.
6. Appuyez sur la touche.

Par exemple, si vous vouliez combiner les cellules A2 et B2, la formule serait :

2. Comment combiner des colonnes Excel avec la fonction CONCAT

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez placer les données combinées.
2. Taper
3. Cliquez sur la première cellule que vous souhaitez combiner.
4. Taper
5. Cliquez sur la deuxième cellule que vous souhaitez combiner.
6. Taper
7. Appuyez sur la touche.

Par exemple, si vous vouliez combiner les cellules A2 et B2, la formule serait :

Cette formule était CONCATENATE, plutôt que CONCAT. L’utilisation de la première fonctionne pour combiner deux colonnes dans Excel, mais elle se déprécie, vous devez donc utiliser la seconde pour assurer la compatibilité avec les versions actuelles et futures d’Excel.

Comment combiner plus de deux cellules Excel

Vous pouvez combiner autant de cellules que vous le souhaitez en utilisant l’une ou l’autre méthode. Répétez simplement le formatage comme suit :

• … etc.
• … etc.

Comment combiner toute la colonne Excel

Une fois que vous avez placé la formule dans une cellule, vous pouvez l’utiliser pour remplir automatiquement le reste de la colonne. Vous n’avez pas besoin de saisir manuellement chaque nom de cellule que vous souhaitez combiner.

Pour ce faire, de la cellule remplie. Alternativement, de la cellule remplie vers le bas de la colonne. C’est une astuce Excel AutoFill pour créer des feuilles de calcul plus rapidement.

Conseils sur la façon de formater des colonnes combinées dans Excel

Vos colonnes Excel combinées peuvent contenir du texte, des nombres, des dates, etc. En tant que tel, il n’est pas toujours approprié de laisser les cellules combinées sans les formater.

Pour vous aider, voici divers conseils sur la façon de formater des cellules combinées. Dans nos exemples, nous ferons référence à la méthode de l’esperluette, mais la logique est la même pour la formule CONCAT.

1. Comment mettre un espace entre les cellules combinées

Si vous aviez une colonne « Prénom » et une colonne « Nom », vous voudriez un espace entre les deux cellules.

Pour ce faire, la formule serait :

Cette formule dit d’ajouter le contenu de A2, puis d’ajouter un espace, puis d’ajouter le contenu de B2.

Il n’est pas nécessaire que ce soit un espace. Vous pouvez mettre ce que vous voulez entre les marques de parole, comme une virgule, un tiret ou tout autre symbole ou texte.

2. Comment ajouter du texte supplémentaire dans des cellules combinées

Les cellules combinées ne doivent pas seulement contenir leur texte d’origine. Vous pouvez ajouter toutes les informations supplémentaires que vous souhaitez.

Disons que la cellule A2 contient le nom de quelqu’un (par exemple, Marge Simpson) et la cellule B2 contient son âge (par exemple, 36). Nous pouvons intégrer cela dans une phrase qui dit « Le personnage Marge Simpson a 36 ans ».

Pour ce faire, la formule serait :

Le texte supplémentaire est entouré de marques de parole et suivi d’un . Vous n’avez pas besoin d’utiliser des marques vocales pour référencer une cellule. N’oubliez pas d’indiquer où les espaces doivent aller ; donc « Le caractère » avec un espace à la fin.

3. Comment afficher correctement les nombres dans les cellules combinées

Si vos cellules d’origine contiennent des nombres formatés comme des dates ou des devises, vous remarquerez que la cellule combinée supprime la mise en forme.

Vous pouvez résoudre ce problème avec la fonction TEXTE, que vous pouvez utiliser pour définir le format requis.

Disons que la cellule A2 contient le nom de quelqu’un (par exemple, Marge Simpson) et la cellule B2 contient sa date de naissance (par exemple, 01/02/1980).

Pour les combiner, vous pourriez penser à utiliser cette formule :

Cependant, cela affichera : Marge Simpson est née le 29252. C’est parce qu’Excel convertit la date de naissance correctement formatée en un nombre simple.

En appliquant la fonction TEXTE, vous pouvez indiquer à Excel comment vous souhaitez que la cellule fusionnée soit formatée. Ainsi:

C’est un peu plus compliqué que les autres formules, alors décomposons-le :

• – fusionner la cellule A2.
• – ajouter le texte « est né le » avec un espace des deux côtés.
• – ajouter quelque chose avec la fonction texte.
• – fusionner la cellule B2 et appliquer le format jj/mm/aaaa au contenu de ce champ.

Vous pouvez changer le format pour tout ce que le nombre exige. Par exemple, afficherait la devise avec un séparateur de milliers et deux décimales, transformerait une décimale en fraction, afficherait l’heure, etc.

Vous pouvez trouver plus d’exemples et d’informations sur le Page de support de la fonction Microsoft Office TEXT.

Comment supprimer la formule des colonnes combinées

Si vous cliquez sur une cellule dans la colonne combinée, vous remarquerez qu’elle contient toujours la formule (par exemple, =A2& » « &B2) plutôt que le texte brut (par exemple, Marge Simpson).

Ce n’est pas une mauvaise chose. Cela signifie que chaque fois que les cellules d’origine (par exemple, A2 et B2) sont mises à jour, la cellule combinée sera automatiquement mise à jour pour refléter ces modifications.

Cependant, cela signifie que si vous supprimez les cellules ou les colonnes d’origine, cela cassera vos cellules combinées. En tant que tel, vous souhaiterez peut-être supprimer la formule de la colonne combinée et en faire du texte brut.

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de la colonne combinée pour la mettre en surbrillance, puis cliquez sur .

Ensuite, cliquez à nouveau avec le bouton droit sur l’en-tête de la colonne combinée – cette fois, sous , sélectionnez . Maintenant, la formule a disparu, vous laissant avec des cellules de texte brut que vous pouvez modifier directement.

Comment fusionner des colonnes dans Excel

Au lieu de combiner des colonnes dans Excel, vous pouvez également les fusionner. Cela transformera plusieurs cellules horizontales en une seule cellule. La fusion de cellules ne conserve que les valeurs de la cellule supérieure gauche et supprime le reste.

Pour ce faire, sélectionnez les cellules ou les colonnes que vous souhaitez fusionner. Dans le ruban, sur l’onglet, cliquez sur le bouton (ou utilisez la flèche déroulante à côté de celui-ci).

Pour plus d’informations à ce sujet, lisez notre article sur comment fusionner et dissocier des cellules dans Excel. Vous pouvez également fusionner des feuilles et des fichiers Excel entiers ensemble.

Gagnez du temps lors de l’utilisation d’Excel

Vous savez maintenant comment combiner des colonnes dans Excel. Vous pouvez gagner beaucoup de temps, vous n’avez pas besoin de les combiner à la main. Ce n’est qu’une des nombreuses façons d’utiliser des formules pour accélérer les tâches courantes dans Excel.