Planifier votre journée peut être une tâche écrasante et stressante, surtout si vous avez un emploi du temps chargé. Si vous avez beaucoup à faire dans une journée, vous pouvez ressentir une anxiété supplémentaire en essayant de tout planifier dans le peu de temps dont vous disposez.
Ces conseils vous aideront à éliminer la peur et le stress liés à la planification quotidienne afin que vous puissiez vivre votre journée sereinement, sans être pressé. Vous apprendrez également à être plus productif et à accomplir vos priorités quotidiennes afin de pouvoir profiter d’une soirée reposante et sans stress.
1. Décomposer les grandes tâches en plus petits morceaux
Certaines tâches peuvent sembler intimidantes à première vue. Pour les tâches qui nécessitent beaucoup de temps et d’efforts, les ajouter à votre liste de tâches comme toute autre tâche n’est souvent pas la meilleure idée. Voir de grandes tâches à côté de petites tâches rapides mettra l’accent sur la quantité d’énergie qu’elles consomment plus que les tâches régulières. Cela peut être écrasant et entraîner un manque de motivation.
Une solution pour vous empêcher de redouter des tâches plus importantes consiste à utiliser des sous-tâches. Google Tasks est l’une des nombreuses applications qui utilisent intelligemment cette fonctionnalité. Pour créer des sous-tâches, appuyez sur l’icône () pour ajouter une nouvelle tâche. Entrez un nom, appuyez sur , puis cliquez sur la tâche pour accéder à l’option. Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires dans le champ et également ajouter une date et une heure pour chaque sous-tâche.
Les sous-tâches dans Google Tasks fonctionnent de la même manière que les tâches régulières, ce qui les rend plus satisfaisantes et utiles. À l’aide de sous-tâches, vous pouvez décomposer les tâches difficiles en petits morceaux gérables. Vous ressentirez également un sentiment accru de progrès au fur et à mesure que vous effectuerez vos tâches petit à petit.
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2. Attribuez les tâches non essentielles à demain
Si vous avez une journée particulièrement chargée, attribuer certaines tâches au lendemain peut être bénéfique pour votre santé mentale. Plutôt que d’essayer de tout accomplir de manière stressante en une journée, repousser les choses non essentielles à demain vous enlèvera un peu de stress et vous permettra d’accomplir consciencieusement les tâches d’aujourd’hui.
Fais-le (demain) est un outil en ligne simple et efficace qui vous permet de créer une liste de choses à faire pour aujourd’hui et demain exclusivement. Sur la gauche, vous pouvez ajouter des tâches à la liste de contrôle d’aujourd’hui, et sur la droite se trouve une liste de contrôle pour les tâches à effectuer demain.
Une fonctionnalité intéressante de cette application est que les boutons fléchés à côté de chaque tâche vous permettent de transférer rapidement des tâches entre aujourd’hui et demain. Ceci est utile si votre liste de contrôle devient inquiétante. Au lieu de vous stresser davantage, vous pouvez facilement appuyer sur les flèches à côté de quelques tâches moins urgentes pour les terminer demain.
3. Gamifiez votre emploi du temps pour rendre la planification amusante
Transformer la planification quotidienne en un jeu enlève le sérieux de la planification et réduira le stress. Do It Now est un exemple d’application de gestion du temps ludique pour Android où vous pouvez créer un personnage en fonction de votre progression dans les tâches terminées. Vous pouvez gagner de l’XP et également augmenter votre niveau de compétence.
Cette application est idéale pour ceux qui aiment les statistiques de jeu. Chaque tâche se voit attribuer une cote de difficulté et d’importance sous forme de pourcentage. Il existe également une valeur de récompense unique pour chaque tâche. L’option est une autre caractéristique notable, qui peut être utilisée pour les tâches quotidiennes ou pour créer votre routine matinale.
Construire votre personnage (ou « héros », comme il est référencé dans l’application) est l’une de ses principales fonctionnalités, invitant un environnement de jeu amusant à votre routine quotidienne. Votre personnage héros se voit attribuer plusieurs traits, visibles dans l’onglet, qui incluent la mémoire, le charisme et l’endurance. Vous pouvez améliorer les caractéristiques en démontrant différentes compétences au fur et à mesure que vous accomplissez des tâches.
Avec tout le plaisir qu’offre ce type d’application, il est garanti de rendre votre emploi du temps quotidien moins stressant et plus agréable.
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4. Séparez les petites tâches des grandes
Votre esprit ne peut retenir qu’un nombre limité d’éléments à la fois. Ainsi, il est facile de voir pourquoi vous pouvez écrire absolument tout lors de la création d’un horaire quotidien. Malheureusement, le principal sous-produit de ceci est une liste de choses à faire ridiculement longue. Cette méthode de planification extensive peut donner à votre plan quotidien une apparence effrayante et vous stresser et vous submerger.
La solution à ce problème : n’écrivez pas de petites tâches dans votre emploi du temps quotidien. Il existe une autre façon de gérer ces tâches moins importantes : créer des rappels. Les rappels vous aideront à vous concentrer sur ce qui est important et à simplifier l’apparence de votre emploi du temps.
Microsoft To Do vous permet de définir des rappels sur n’importe quelle tâche créée sur la plate-forme. Après avoir créé une nouvelle tâche, appuyez sur le bouton pour ouvrir certaines heures suggérées de la journée ou définissez une heure personnalisée. Cela fonctionne pour n’importe quelle liste de l’application, y compris la fonctionnalité.
Déplacer des tâches à un moment précis signifie que vous pouvez les oublier pendant que vous travaillez sur vos priorités. Avoir de petites tâches non pertinentes dans votre emploi du temps quotidien vous rappellera constamment qu’elles doivent être faites, à un moment donné. Ne laissez pas les petites tâches vous stresser – utilisez des rappels pour les repousser à un moment opportun afin que vous puissiez rester concentré sur vos grands objectifs.
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5. Utilisez des modèles pour simplifier la planification
Si vous travaillez en tant que pigiste ou selon un horaire flexible, il peut être écrasant de planifier chaque jour à partir de zéro. Sans système en place, vous manquerez de cohérence et aurez probablement du mal à démarrer le matin.
L’utilisation de modèles vous donne une structure solide pour organiser vos tâches au quotidien. Vous aurez moins à penser car vous avez déjà un plan clair pour répartir vos tâches. Vous trouverez d’excellents modèles de planification dans la galerie de modèles Notion qui sont faites à la fois par l’équipe de Notion et la communauté.
Par exemple, Planificateur quotidien est un modèle gratuit proposé par Notion que vous pouvez appliquer instantanément à votre espace de travail. Le modèle propose une section et une pour noter tout ce qui vous vient à l’esprit. De cette façon, vous n’avez pas à vous soucier de vous souvenir de tout ce que vous avez à faire. L’application du modèle est simple : assurez-vous d’être connecté, cliquez sur le bouton sur le site Web, puis sélectionnez un espace de travail dans lequel copier le modèle.
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Éliminez le stress de la planification quotidienne
L’utilisation de ces conseils vous rassurera sur le fait que la planification n’a rien à craindre. Que vous ayez une liste de tâches effrayante, que vous ne sachiez pas à quoi ressemble votre journée ou que vous craigniez de prendre du retard, ces méthodes vous permettront d’être le plus productif possible tout en vous procurant la tranquillité d’esprit. Gagnez en paix intérieure et en clarté grâce à ces conseils et éliminez le stress de la planification quotidienne.
