Comment utiliser Stack pour numériser et organiser vos documents

Même à l’ère de la communication et du travail numériques, les documents papier sont toujours d’actualité. Qu’il s’agisse de documents fiscaux et de factures pour votre vie personnelle ou de contrats et de plans de travail, la numérisation de documents reste une partie essentielle de la vie. Parce que tout le monde n’a pas facilement accès à un copieur ou à une imprimante avec un scanner, beaucoup se tournent vers leur téléphone comme nouveau périphérique de numérisation de facto.

Il existe de nombreuses applications capables de numériser des documents, mais l’une des applications les plus récentes et les plus robustes sur le marché est Stack de l’équipe Area 120 de Google, qui travaille sur des applications et des fonctionnalités expérimentales. Voyons comment utiliser l’application et quelles fonctionnalités elle possède.

Comment configurer la pile

Pour commencer avec Stack, vous devrez télécharger et configurer l’application.

1. Télécharger le Application de pile sur votre appareil Android
2. Ouvrez l’application et sélectionnez le compte Google vous souhaitez continuer avec
3. appuyez sur la Continuer bouton
4. Cliquez sur UNbas afin que l’application ait la permission d’accéder à vos médias
5. Cliquez sur UNbas ou réeny à l’option d’ajouter automatiquement de nouveaux documents à l’application
6. Faites défiler les pages d’introduction jusqu’à la fin
7. Clique le Fait bouton

Puisque Stack est maintenant configuré et prêt à fonctionner, voyons comment l’utiliser pour numériser un PDF.

Comment utiliser la pile

Maintenant que l’application est configurée et prête à fonctionner, vous verrez un écran avec deux onglets, Maison et Tous les documents avec un bouton plus à droite juste au-dessus des onglets. Près du haut se trouveront quelques catégories de documents par défaut avec une barre de recherche tout en haut. Regardons comment obtenir réellement la numérisation.

1. Clique le bouton plus en bas à droite de l’écran
2. Un menu apparaîtra avec trois options, PDF, Galerieet celui que vous devez sélectionner, Caméra.
   • Pour enregistrer un PDF de votre appareil vers l’application, sélectionnez le PDF option
   • Galerie vous permettra d’enregistrer une photo de votre appareil au format PDF dans l’application
3. Presse Permettre pour laisser Stack utiliser votre appareil photo
4. Alignez les coins du viseur qui apparaît avec les coins de votre document et cliquez sur le Analyse bouton
5. Une fois l’analyse initiale effectuée, vous avez la possibilité de Ajouter plus de pages, Ajuster la couleurou Recadrer et faire pivoter
   • Pour ajouter d’autres pages, cliquez sur le Ajouter bouton juste sous la numérisation de votre document qui vous ramènera au viseur pour capturer plus de pages
   • En utilisant le Ajuster la couleur option, vous pouvez modifier la luminosité d’un document, ce qui peut être très utile si vous n’avez pas un bon éclairage là où vous numérisez
   • La Recadrer et faire pivoter option vous permettra de modifier les limites de la numérisation et de faire pivoter le document si nécessaire
6. Une fois que vous avez tout ajusté à votre goût, cliquez sur le sauvegarder bouton
7. Nommez votre PDF en tapant le nom de votre choix dans le Nom section
8. Sous la section Nom, cliquez sur sur le pile(s) pertinente(s) afin qu’ils soient mis en surbrillance pour placer votre PDF dans ces sections
9. Une fois que vous avez fini de nommer et de catégoriser votre document, appuyez sur la touche Fait bouton pour enregistrer le PDF

Et voilà, vous avez numérisé avec succès votre propre document dans Stack. Ensuite, jetons un coup d’œil aux fonctionnalités et aux astuces que Stack a à offrir.

Que peut faire Stack d’autre ?

Stack a quelques autres astuces dans sa manche qui aident à améliorer le processus d’organisation des PDF. Lorsque vous enregistrez un PDF, Stack peut en extraire certaines données s’il contient des montants monétaires, une date ou d’autres informations de ce type et les enregistrer en tant que descripteur que vous pourrez rechercher ultérieurement.

Stack vous permet également d’ajouter ou de supprimer un certain nombre de catégories prédéfinies ou de créer et d’ajouter vos propres catégories personnalisées si vous le souhaitez.

1. Sur l’écran principal, cliquez sur le Éditer bouton juste sous l’icône de votre profil
2. Cliquez sur une pile dans le Vos piles section pour le supprimer de votre liste disponible et cliquez sur une pile de la Piles suggérées section pour l’ajouter à vos piles
3. Si vous souhaitez créer votre propre pile personnalisée, cliquez sur le Créer bouton sous Piles suggérées
4. Tapez le nom de votre choix pour votre pile dans le champ Nom de la pile partie de la Créer une pile boîte de dialogue qui s’affiche
5. Clique le Créer bouton, qui ajoutera automatiquement cette nouvelle pile dans la section Vos piles

Il existe quelques autres fonctionnalités pratiques de Stack dont vous devriez profiter.

1. Cliquez sur votre icône de profil en haut à droite
2. Clique le Réglages option
3. Une liste d’options, dont beaucoup avec des bascules, devrait maintenant apparaître. Basculer activer ou désactiver les paramètres selon vos besoins.
   • Importer des photos de documents ajoutera automatiquement toutes les photos que vous prenez de documents à Stack
   • Vous pouvez verrouiller l’application en basculant le Empreinte digitale ou verrouillage du visage option, qui nécessitera une vérification biométrique avant d’entrer dans Stack
   • La Utilisation des données mobiles l’option vous permettra de déterminer si vous souhaitez utiliser les données mobiles pour sauvegarder vos documents
   • Pour des sauvegardes supplémentaires, vous pouvez sélectionner le Enregistrer la copie PDF sur Drive option, qui enregistre automatiquement les documents dans un Empiler dossier dans votre compte Google Drive
   • Si vous souhaitez importer tous vos documents dans Drive, sélectionnez l’icône Exporter tous les documents vers Drive option. Cela fera apparaître une boîte de dialogue dans laquelle vous n’aurez qu’à cliquer Exporter tous tous vos documents seront exportés vers votre compte Drive dans un dossier appelé Exportation de pile
   • Pour supprimer toutes les données dans Stack, cliquez sur le Supprimer toutes vos données bouton et dans la boîte de dialogue qui apparaît, cochez la case Supprimer toutes vos données case et cliquez sur le Supprimer toutes vos données bouton

Vous devriez maintenant être un expert sur la façon de configurer Stack, de l’utiliser pour numériser un document et sur les fonctionnalités qu’il a à offrir. Il y a autres alternatives pour numériser des documents sur Androidmais Stack est mon préféré, je vous suggère donc d’essayer et de voir si vous l’aimez aussi.