Microsoft se prépare à étendre l'utilisation des fonctionnalités d'intelligence artificielle proposées dans les abonnements Microsoft 365 Famille et Premium. La société a rendu les fonctionnalités Office prises en charge par Copilot qu’elle a ajoutées aux abonnements Microsoft 365 l’année dernière disponibles uniquement au titulaire du compte principal. Avec les changements qui entreront en vigueur dans les mois à venir, cette restriction sera supprimée et les autres membres de la famille entrant dans le cadre de l'abonnement pourront également bénéficier des fonctionnalités d'intelligence artificielle. Cependant, Microsoft prévoit également d'apporter des modifications aux limites d'utilisation de l'intelligence artificielle et à la répartition de l'espace de stockage OneDrive. En particulier, la réglementation du côté du stockage cloud entraînera une utilisation plus limitée pour certains abonnés par rapport aux conditions actuelles.
Dans un e-mail vu par The Verge et envoyé aux abonnés Microsoft 365 Family et Premium, les détails des modifications à apporter aux packages d'abonnement sont partagés. Ainsi, le titulaire principal du compte pourra partager les fonctionnalités de Copilot et les droits d'utilisation de l'intelligence artificielle avec jusqu'à cinq autres personnes incluses dans l'abonnement. Ainsi, l’opportunité de partage familial actuellement proposée dans les applications Office et le stockage OneDrive inclura également des fonctionnalités d’intelligence artificielle. Microsoft proposera également des contrôles supplémentaires pour gérer l'accès aux fonctionnalités d'intelligence artificielle pour les plus jeunes utilisateurs de la famille. Cette réglementation pourrait réduire la nécessité pour les personnes utilisant le même abonnement d’obtenir des abonnements distincts en matière d’intelligence artificielle.
Un système différent sera également introduit pour les limites d’utilisation de l’intelligence artificielle. Microsoft prévoit d'offrir un droit d'utilisation commun pouvant être utilisé dans les fonctions avancées d'intelligence artificielle, au lieu des limites individuelles actuelles basées sur les fonctionnalités. Ainsi, les abonnés pourront orienter les droits d'utilisation qui leur sont attribués vers les fonctionnalités Copilot dont ils ont le plus besoin. En outre, une capacité d’utilisation supplémentaire de l’intelligence artificielle peut être achetée dans les cas où le droit d’utilisation actuel est insuffisant. Cependant, le nouveau système pourrait engendrer des coûts supplémentaires pour les gros utilisateurs de Copilot. Microsoft n'a pas encore divulgué tous les détails concernant le montant de ces droits d'utilisation et le prix de la capacité supplémentaire.
Le stockage OneDrive sera limité à 2 To dans l'abonnement Microsoft 365 Family
L'un des aspects les plus notables des modifications à apporter aux abonnements Microsoft 365 sera lié à l'espace de stockage OneDrive. Dans l’abonnement Microsoft 365 Family actuel, 1 To de stockage cloud est attribué individuellement à chaque utilisateur. Si six personnes utilisent le même abonnement, la capacité totale de stockage peut atteindre 6 To. Avec la nouvelle réglementation, l'espace de stockage de 1 To offert par personne sera supprimé et la capacité de stockage totale que tous les membres abonnés peuvent utiliser passera à 2 To. Les comptes et fichiers des utilisateurs resteront séparés et privés.
Microsoft affirme que ce changement vous permettra de répartir l'espace de stockage de manière plus flexible entre les membres de la famille. Dans le système actuel, lorsqu'un utilisateur remplit l'espace de 1 To qui lui est alloué, il ne peut pas bénéficier de la capacité de stockage inutilisée des autres personnes de l'abonnement. Le modèle de stockage partagé peut éliminer cette limite, en particulier dans les cas où les membres de la famille utilisent des quantités d'espace différentes. Cependant, la diminution de la capacité totale de 6 To à 2 To peut être un inconvénient pour les familles qui stockent beaucoup de photos, vidéos et documents. Dans le nouveau système, les abonnés dont les besoins de stockage dépassent 2 To devront peut-être acheter de l'espace OneDrive supplémentaire.
Le changement de stockage ne prendra pas effet immédiatement. Selon les informations partagées par Microsoft, la nouvelle réglementation sera mise en œuvre après le premier renouvellement d'abonnement après le 2 mai 2027. Par conséquent, la date de transition pour les abonnés existants vers la nouvelle limite de stockage variera en fonction de la durée de renouvellement de leur abonnement. Les documents d'assistance de Microsoft indiquent également que les abonnés existants sur les marchés éligibles peuvent bénéficier d'un stockage supplémentaire pendant la période de transition. L’entreprise prévoit également d’apporter un soutien aux familles qui utilisent de grandes quantités d’espace de stockage. Cependant, aucune information détaillée n'a encore été fournie sur le montant des droits de stockage supplémentaires temporaires et sur les utilisateurs qu'ils couvriront.
L'abonnement Microsoft 365 Premium est également inclus dans les changements annoncés. Ce forfait, au prix de 19,99 $ par mois, combine les fonctionnalités de Copilot Pro avec les avantages de l'abonnement Microsoft 365 Family. Avec la nouvelle réglementation, les abonnés Premium pourront également partager les fonctionnalités de Copilot avec les membres de leur famille. En revanche, gérer l’usage de l’intelligence artificielle au travers d’un droit commun peut obliger les abonnés à revoir leurs habitudes d’usage, notamment ceux qui bénéficient fréquemment de fonctionnalités avancées. La manière dont les utilisateurs partageront les droits d’utilisation de l’intelligence artificielle et le coût de la capacité d’utilisation supplémentaire seront plus clairement compris lorsque les changements seront mis en œuvre.
Si la réglementation préparée par Microsoft élargit l'accès à Copilot dans les abonnements familiaux, elle impose une restriction importante côté stockage. La possibilité pour plusieurs personnes de bénéficier des fonctionnalités de l’intelligence artificielle peut être avantageuse pour les familles qui utilisent Word, Excel, PowerPoint et d’autres applications Microsoft 365 via un abonnement commun. En revanche, le remplacement des zones de stockage individuelles actuelles de 1 To par une capacité commune totale de 2 To affectera particulièrement les abonnés disposant d'archives de fichiers volumineux. Par conséquent, l’impact des changements sur les utilisateurs dépendra à la fois de la fréquence à laquelle les membres de la famille utilisent les fonctionnalités de Copilot et de leurs besoins totaux de stockage OneDrive.
