Si vous êtes indépendant, propriétaire d’une petite entreprise ou entrepreneur, vous connaissez déjà les maux de tête qui peuvent découler de la création et de la gestion des factures. Sans factures, vous ne serez pas payé. Ils sont assez importants !
Mais le fait est que toutes les solutions de facturation ne se valent pas. Celui qui vous convient le mieux dépendra de vos besoins particuliers, de la complexité de vos factures et de votre budget. Les meilleures applications de facturation ont généralement un prix.
Si vous ne voulez pas payer, vous voudrez peut-être vous tourner vers l’une des fantastiques solutions de facturation gratuites décrites ci-dessous. Ils sont disponibles sur le Web, pour Android et pour iOS.
1. Facture Ninja
Si vous êtes indépendant ou propriétaire d’une petite entreprise et constatez que la création de factures sur Google Docs ou d’autres outils similaires ne répond pas à vos besoins croissants, Invoice Ninja offre une excellente solution.
En tant qu’utilisateur gratuit, vous pouvez gérer jusqu’à 20 clients et un nombre illimité de factures, ainsi que des fonctionnalités avancées telles que le suivi du temps, la facturation automatique, les factures de marque, les paramètres de taxation personnalisés et la possibilité d’accepter des dépôts et des paiements partiels. Cependant, les factures comportent un filigrane « Créé par Invoice Ninja ».
La mise à niveau vers le forfait de 10 $ par mois vous permet de gérer un nombre illimité de clients, donne accès à 10 modèles de factures professionnels, une URL Invoice Ninja personnalisée où les clients peuvent consulter et payer leurs factures, la possibilité de créer des factures personnalisées, des e-mails de rappel automatique et bien plus encore. .
Facture Ninja pour la toile | Android | IOS (Achats intégrés gratuits disponibles)
2. Facture
Invoicely s’adresse aux mêmes types d’utilisateurs que les autres applications de facturation : les indépendants et les propriétaires de petites entreprises qui gèrent des besoins comptables complexes au-delà des simples factures.
L’une des fonctionnalités les plus avancées consiste à gérer plusieurs entreprises avec plusieurs membres d’équipe et clients pour chaque entreprise, ce qui est pratique pour les entrepreneurs en série. Vous pouvez également recevoir des paiements en ligne directement sur votre facture, qu’Invoicely utilise pour mettre à jour automatiquement le statut payé d’une facture.
Les utilisateurs gratuits reçoivent cinq factures par mois, tandis que vous pouvez créer un nombre illimité d’unités commerciales pour recevoir et gérer les paiements. Cependant, l’option gratuite s’arrête ici. Pour faire le point sur les fonctionnalités avancées notables, vous devez payer 9,99 $ par mois.
Avec le forfait Basic, vous bénéficiez de fonctionnalités telles que le suivi du temps, les taxes, le kilométrage, une image de marque personnalisée et des méthodes de paiement en ligne autres que PayPal. Pendant que vous êtes en train de créer des factures, il pourrait également être utile de réfléchir aux étapes les plus efficaces pour rédiger une facture professionnelle à partir de zéro.
Facturé pour la toile | Android | IOS (Achats intégrés gratuits disponibles)
3. Akaunting
Akaunting est un outil Web gratuit qui vous permet de facturer, de suivre vos dépenses et de gérer tous vos besoins en matière de comptabilité pour les indépendants ou les petites entreprises directement dans le navigateur. Cela fonctionne bien sur les appareils PC, Android et iOS.
Les fonctionnalités notables incluent un nombre illimité de clients et de factures, des dépenses facturables, le suivi des stocks pour les ventes, des rapports dynamiques, le paiement direct des factures, des remises par client, une comptabilité complète avec dépôts et transferts avec des comptes bancaires et des panneaux multilingues pour les administrateurs et les clients.
Ce qui est unique avec Akaunting, c’est qu’il est open source et que vous pouvez télécharger le logiciel et l’héberger sur votre propre serveur Web. Vous y accéderez toujours à l’aide d’un navigateur Web, mais toutes les données resteront avec vous. Pour les personnes soucieuses de leur confidentialité et souhaitant accéder à distance aux factures, Akaunting est un choix judicieux.
Akaunting pour la toile | Android | IOS (Gratuit)
4. Facturation par vagues
Si vous êtes une petite entreprise aux États-Unis ou au Canada, Wave Invoicing est la meilleure application de facturation pour vous. Si vous n’êtes pas dans ces pays et que vous vous inscrivez sur Wave, celui-ci vous mettra en contact avec l’un de leurs partenaires de confiance dans votre pays pour vous aider. Wave propose deux de ses fonctionnalités entièrement gratuites, notamment la facturation et la comptabilité.
Les fonctionnalités de facturation notables incluent des rappels automatiques pour les clients en retard, des modèles de facture professionnels, une marque personnalisée pour vos factures, l’envoi et la gestion des factures sur les appareils mobiles, la visualisation du moment où les clients consultent une facture, des sauvegardes automatiques dans le cloud, etc.
Vous n’aurez à payer que si vous souhaitez utiliser les services de traitement des paiements en ligne ou de gestion de la paie de Wave. Si aucun de ces éléments ne vous intéresse, Wave est entièrement gratuit et c’est l’un des meilleurs outils indépendants dont l’utilisation ne coûte rien.
Facturation Wave pour la toile | Android | IOS (Gratuit)
5. Facture Zoho
Zoho Invoice est une autre application de facturation entièrement gratuite, qui se trouve également être un partenaire de confiance de Wave. Zoho Invoice a été l’un des premiers produits de l’entreprise ; il s’est diversifié au fil des ans et génère désormais suffisamment de revenus ailleurs pour proposer Zoho Invoice gratuitement. Il prétend également qu’il ne vendra pas vos données, c’est donc une victoire globale.
La seule limitation dont vous devez tenir compte est que vous ne pouvez générer que 1 000 factures par an. En tant qu’indépendant ou petite entreprise, il est peu probable que vous atteigniez cette limite de toute façon, mais si vous l’atteignez, vous pouvez contacter l’équipe d’assistance de Zoho pour discuter de vos options. Si vous cherchez à augmenter vos revenus en tant que travailleur indépendant, vous souhaiterez peut-être explorer ces excellents endroits pour trouver de nouveaux clients.
Avec Zoho Invoice, vous pouvez facturer plusieurs clients, comptabiliser plusieurs devises, automatiser les rappels de paiement, collecter les paiements directement (ce qui en fait également une excellente application de facturation gratuite !), enregistrer le temps du projet et bien plus encore. Vous pouvez faire tout cela depuis le site Web ou en déplacement via l’application pratique Android ou iOS.
Facture Zoho pour la toile | Android | IOS (Gratuit)
Quelle application de facturation gratuite vous convient le mieux ?
Soyons clairs sur une chose : quelle que soit l’application de facturation que vous choisissez, vous êtes sûr qu’elle fera ce qu’elle dit et ne vous laissera pas tomber. C’est pourquoi nous recommandons uniquement les applications de facturation gratuites aux indépendants et aux propriétaires de petites entreprises sans besoins de facturation complexes.
Si votre comptabilité est compliquée, vous devez absolument opter pour une solution de facturation robuste. Faire appel à un comptable peut également vous aider à concentrer votre énergie ailleurs, surtout si vous avez commencé à gagner beaucoup d’argent grâce à vos efforts.
Cela dit, si la gratuité vous convient, nous recommandons fortement Invoicely (pour une facturation simple et simple), Invoice Ninja (pour les indépendants en pleine croissance et les propriétaires de petites entreprises) ou Akaunting (pour les personnes soucieuses de la confidentialité). Bien entendu, les autres personnes figurant sur cette liste feront également le travail.