La création et le partage de documents ont beaucoup changé au cours des dernières décennies. Les classeurs appartiennent au passé, mais la gestion des documents est plus importante que jamais. Il est utile d’utiliser les outils qui vous permettent d’accéder à vos dossiers sur votre téléphone et votre ordinateur, surtout si vous stockez des documents dans le cloud.
Incubateur interne de Google, Area 120, a créé Google Stack pour s’attaquer à la gestion moderne des documents. Stack vise à rendre l’organisation de vos fichiers moins pénible. C’est une excellente application pour tous ceux qui numérisent et organisent leurs documents. De plus, cela fonctionne sur la plupart des téléphones Android aux États-Unis et est disponible dans le Google Play Store.
Google Stack : une introduction rapide
Google Stack est un outil de gestion de documents personnels qui simplifie l’organisation de vos documents. L’application Stack possède diverses fonctionnalités qui numérisent des documents et organisent des fichiers. L’organisation des fichiers peut également s’étendre aux documents que vous n’avez pas numérisés à l’aide de l’application. Consultez ces éléments clés pour voir ce que vous pouvez faire avec l’application avant de commencer.
Stack peut numériser vos documents
Le scanner de documents de Stack est idéal pour créer des copies numériques de haute qualité de vos documents physiques. Il peut suggérer comment les documents numérisés doivent être triés et quelles informations doivent être considérées comme importantes. Stack met en évidence ces informations clés afin que vous puissiez les consulter. Bien que cette fonctionnalité ne soit pas parfaite, son niveau de précision est impressionnant et ne fera que s’améliorer avec le temps.
L’application Stack peut vous aider à organiser vos documents numériques
Stack propose des options d’organisation prédéfinies, mais vous pouvez personnaliser l’application. Les dossiers appelés « piles » constituent les principales catégories et sont utilisés comme outils d’organisation automatique lors de la numérisation de documents. Vous pouvez également rechercher des documents précédemment triés à l’aide de mots-clés et d’informations pertinents. Il existe une fonctionnalité essentielle dans l’application qui vous permet de synchroniser Stack avec Google Drive. Ceci est très utile pour fusionner votre stockage de documents dans le cloud.
Comment démarrer avec Google Stack
Stack est simple à utiliser et efficace. Il est utile que l’application ne soit pas trop encombrée de fonctionnalités inutiles. L’interface utilisateur de l’application est élégante et il ne faut pas longtemps pour se sentir à l’aise de l’utiliser. Suivez ces étapes pour démarrer avec Stack :
- Téléchargez l’application Stack depuis le Google Play Store.
- Ouvrez le Application de pile.
- Sélectionnez le Compte google que vous souhaitez utiliser avec Stack.
- Robinet Continuer.
- Robinet Permettre pour permettre à Stack d’accéder aux médias sur votre appareil.
- Choisissez si vous souhaitez que Stack ajoute automatiquement des documents à partir de votre téléphone.
- Parcourez et lisez les pages du didacticiel.
- Robinet Fait.
Vous êtes maintenant prêt à utiliser Stack à tout moment. Fichiers capricieux, méfiez-vous.
Google Stack est une application expérimentale et peut être interrompue à tout moment. Assurez-vous que Stack enregistre vos documents sur votre compte Google Drive. Pour le moment, Google limite l’essai aux utilisateurs de téléphones et de tablettes Android aux États-Unis. Nous mettrons à jour ce message si et quand Area 120 déploie Stack dans d’autres régions ou si une application iOS est publiée pour les propriétaires d’iPhone.
Alternatives à Google Stack
Stack ne fonctionne qu’avec les appareils Android aux États-Unis, donc les utilisateurs d’iPhone et ceux qui vivent en dehors des États-Unis doivent chercher une alternative. C’est aussi juste si Stack n’est pas votre tasse de thé. Il existe de nombreux bons outils de numérisation de documents sur le marché. Vous trouverez ci-dessous quelques options intéressantes pour lancer votre recherche.
Numérisation Adobe
Adobe Scan fonctionne pour les appareils Android et Apple. Il est particulièrement utile pour éditer des documents après leur numérisation et les enregistrer dans différents formats de fichiers. Cela peut être utile si vous modifiez et travaillez souvent avec des documents. Adobe a défini de nombreuses normes de l’industrie et est une entreprise digne de confiance. Ne pas avoir l’intégration de Google signifie que l’organisation de vos fichiers prend plus de temps et d’efforts qu’avec Stack. Pourtant, c’est simple et a une reconnaissance de texte de premier ordre.
Objectif Microsoft
Microsoft Lens fonctionne pour les appareils iOS et Android. Les outils de numérisation et d’édition ont à peu près le même attrait que l’homologue d’Adobe. Une différence entre les deux est que Lens intègre Microsoft Office. C’est un argument de vente important pour quiconque aime utiliser les produits Microsoft Office. L’interface utilisateur pour l’intégration Office avec Lens est un peu plus complexe que l’intégration Google de Stack, mais c’est toujours une fonctionnalité utile.
Google Stack est probablement votre meilleur pari si vous recherchez un outil d’analyse et d’organisation holistique. Cela n’est vrai que pour les personnes qui utilisent Android et vivent aux États-Unis. Il n’y a aucun mal à vérifier certaines options alternatives.
Gardez vos documents organisés numériquement
La gestion et l’organisation de documents personnels peuvent être une tâche frustrante. Google Stack est un outil utile pour numériser vos documents et les organiser de manière logique. ça vaut le coup d’y regarder de plus près comment utiliser Google Stack si vous souhaitez utiliser l’application. Si vous utilisez iOS, vous pouvez toujours envisager des options alternatives. N’hésitez pas à simplifier votre workflow organisationnel.
