Comment utiliser les formules Excel dans les documents Word

Bien que vous puissiez toujours intégrer des données Excel dans un document Word, cela est souvent inutile lorsque vous n’avez besoin que d’un petit tableau. Il est assez simple de créer un tableau et d’utiliser des formules Excel dans un document Word. Cependant, il n’y a qu’un nombre limité de formules qui peuvent être utilisées.

Par exemple, si vous essayez d’insérer des données de ventes dans un tableau, vous pouvez ajouter une colonne pour les ventes, une autre pour le coût total et une troisième pour calculer le bénéfice à l’aide d’une formule. Vous pouvez également calculer une moyenne ou un maximum pour chacune de ces colonnes.

Méthode 1 : coller les données de la feuille de calcul dans Word

Si vous avez déjà rempli des données dans une feuille de calcul, vous pouvez simplement les copier dans votre document Microsoft Word.

Copiez les cellules contenant les données et ouvrez un document Word.
Dans le ruban supérieur, cliquez sur la flèche sous le bouton, puis cliquez sur .
Vous verrez une nouvelle fenêtre pop-up où vous devrez sélectionner ce que vous voulez coller le contenu copié. Sélectionnez et sélectionnez .
Vos données doivent maintenant apparaître dans le document Word et les cellules doivent également contenir les formules.

Si vous souhaitez apporter des modifications, vous pouvez double-cliquer sur le contenu collé, et votre document Word se transformera en un document Excel, et vous pourrez faire tout ce que vous feriez sur une feuille de calcul normale.

Méthode 2 : ajouter des formules dans une cellule de tableau dans Word

Insérez rapidement un tableau dans votre document Word et remplissez le tableau avec des données.
Accédez à la cellule dans laquelle vous souhaitez effectuer vos calculs à l’aide d’une formule. Une fois que vous avez sélectionné la cellule, passez à l’onglet du ruban en haut et sélectionnez dans le groupe.

Notez qu’il y a deux onglets appelés . Vous devez sélectionner celui qui apparaît sous dans le ruban.
Lorsque vous cliquez sur , une petite fenêtre s’affiche.
Le premier champ de la zone est l’endroit où vous entrez la formule que vous souhaitez utiliser. En plus des formules, vous pouvez également effectuer ici des opérations arithmétiques de base. Par exemple, supposons que vous souhaitiez calculer le profit, vous pouvez simplement utiliser la formule :
```
 =B2-C2 
```
Ici, B2 représente la deuxième cellule de la deuxième colonne et C2 représente la deuxième cellule de la troisième colonne.
Le deuxième champ vous permet de définir le . Par exemple, si vous souhaitez calculer le bénéfice jusqu’à deux décimales, vous pouvez sélectionner un format de nombre en conséquence.
Le champ répertorie les formules que vous pouvez utiliser dans Word. Si vous ne vous souvenez pas du nom d’une fonction, vous pouvez en sélectionner une dans la liste déroulante et elle sera automatiquement ajoutée au champ.
Lorsque vous avez entré la fonction, cliquez sur , et vous verrez le chiffre calculé dans la cellule.

Arguments positionnels

Les arguments de position (AU-DESSUS, EN DESSOUS, GAUCHE, DROITE) peuvent souvent simplifier les choses, surtout si votre table est relativement grande. Par exemple, si vous avez 20 colonnes ou plus dans votre tableau, vous pouvez utiliser la formule =SUM(ABOVE) au lieu de référencer chaque cellule entre parenthèses.

Vous pouvez utiliser des arguments de position avec les fonctions suivantes :

SOMME
MOYENNE
MIN
MAX
COMPTER
PRODUIT

Par exemple, nous pourrions calculer les ventes moyennes pour l’exemple ci-dessus en utilisant la formule :

 =AVERAGE(ABOVE)

Si votre cellule est au centre de la colonne, vous pouvez utiliser une combinaison d’arguments positionnels. Par exemple, vous pouvez résumer les valeurs au-dessus et au-dessous d’une cellule spécifique en utilisant la formule suivante :

 =SUM(ABOVE,BELOW)

Si vous souhaitez résumer les valeurs de la ligne et de la colonne dans une cellule d’angle, vous pouvez utiliser la formule suivante :

 =SUM(LEFT,ABOVE)

Même si Microsoft Word n’offre que quelques fonctions, elles sont assez robustes et vous aideront facilement à créer la plupart des tableaux sans rencontrer de problèmes de manque de fonctionnalité.

Mise à jour des données et des résultats

Contrairement à Excel, Microsoft Word ne met pas à jour les résultats des formules en temps réel. Cependant, il met à jour les résultats une fois que vous fermez et rouvrez le document. Si vous voulez garder les choses simples, mettez simplement à jour les données, fermez et rouvrez le document.

Cependant, si vous souhaitez mettre à jour les résultats de la formule pendant que vous continuez à travailler sur le document, vous devrez sélectionner les résultats (pas seulement la cellule), cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner .

Lorsque vous cliquez sur , le résultat de la formule doit être mis à jour instantanément.

Références de cellule

Il existe plusieurs façons de référencer une cellule dans un document Word.

1. Noms des signets

Supposons que vous donniez à votre valeur de vente moyenne un nom de signet . Si vous ne savez pas comment attribuer un nom de signet à une cellule, sélectionnez la cellule et accédez au ruban en haut.

Supposons que la valeur moyenne des ventes soit une valeur décimale et que vous souhaitiez la convertir en nombre entier. Vous pouvez référencer la valeur moyenne des ventes comme , et cela arrondira la valeur à son entier le plus proche.

2. Références RnCn

La convention de référencement RnCn vous permet de référencer une ligne, une colonne ou une cellule spécifique dans un tableau. Le Rn fait référence à la nième ligne, tandis que le Cn fait référence à la nième colonne. Si vous vouliez vous référer à la cinquième colonne et à la deuxième ligne, par exemple, vous utiliseriez R2C5.

Vous pouvez même sélectionner une plage de cellules à l’aide de la référence RnCn, un peu comme vous le feriez dans Excel. Par exemple, la sélection sélectionne les six premières cellules de la première ligne. Pour sélectionner la ligne entière dans laquelle vous utilisez la formule, utilisez simplement R (ou C pour une colonne).

3. Références A1

C’est la convention qu’Excel utilise, et nous la connaissons tous. La lettre représente les colonnes, tandis que les chiffres représentent les lignes. Par exemple, A3 fait référence à la troisième cellule de la première colonne.

Tableaux de mots simplifiés

Espérons que la prochaine fois que vous aurez besoin d’utiliser des données sur un document Microsoft Word, vous pourrez faire les choses beaucoup plus rapidement sans avoir à créer d’abord une feuille de calcul, puis à l’importer dans votre document Word.