Google a élargi la portée de la fonctionnalité « Ask Gemini » dans Drive, annoncée en mars, et a introduit la prise en charge de Gmail. Ainsi, les utilisateurs disposant d'abonnements Google AI et Workspace appropriés pourront effectuer des recherches non seulement dans les fichiers et dossiers stockés dans Drive, mais également parmi les e-mails de leurs comptes Gmail, avec l'aide de Gemini. La nouvelle intégration vise à faciliter la recherche d'informations dispersées dans différents services Google avec une seule requête AI.
Auparavant, la fonctionnalité Ask Gemini pouvait répondre aux questions des utilisateurs en travaillant sur des documents, des feuilles de calcul, des présentations et d'autres fichiers dans Google Drive. Avec l'ajout de la prise en charge de Gmail, le système peut désormais analyser le contenu des e-mails. Selon les informations partagées par Google sur son blog Workspace Updates, Gemini peut ainsi évaluer un contexte plus large du flux de travail de l'utilisateur et créer ses réponses avec des informations obtenues à partir de différentes sources, notamment des e-mails, des fichiers et des dossiers.
Grâce aux requêtes préparées en langage naturel, les utilisateurs peuvent demander quel e-mail contient certaines informations ou où se trouve la correspondance concernant le processus d'approbation d'un projet. Par exemple, lorsqu'une requête telle que « Rechercher l'e-mail à partir duquel j'ai reçu l'approbation pour le projet Jenkins » est effectuée, Gemini tente de détecter la correspondance concernée. Cette approche peut rationaliser les processus métier, en particulier pour les professionnels qui doivent trouver des informations spécifiques parmi un grand nombre d'e-mails et de documents.
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« Ask Gemini » rassemble les e-mails et le contenu Drive en un seul endroit
Pour accéder à la nouvelle fonctionnalité, il est nécessaire d'avoir un abonnement Google AI Pro ou Google AI Ultra. De plus, les clients Google Workspace Business et Enterprise peuvent également bénéficier de l'intégration Gmail de la fonctionnalité « Ask Gemini ». Pendant l'utilisation, les utilisateurs sélectionnent simplement Gmail dans la section des ressources à gauche, puis cliquent sur le bouton « Demander à Gemini » dans le coin supérieur droit. Ensuite, des requêtes basées sur l'intelligence artificielle peuvent être effectuées sur les e-mails et le contenu Drive.
Google déclare que les utilisateurs pourront mener des conversations très contextuelles et en plusieurs étapes. Ainsi, il est possible d'affiner les résultats ou de révéler certains détails en posant des questions supplémentaires après la première réponse. De plus, la capacité de Gemini à établir des connexions entre les e-mails, les fichiers et les dossiers peut contribuer à faciliter la recherche d'informations d'entreprise dispersées dans différentes applications.
De plus, Google n’a cessé d’étendre les fonctionnalités d’IA dans son écosystème Workspace ces derniers temps. Les intégrations Google Gemini proposées dans des services tels que Gmail, Docs, Sheets, Meet et Drive visent à accélérer les processus de création de contenu, de synthèse et d'accès aux informations des utilisateurs. Les dernières mises à jour de l'entreprise poursuivent son approche visant à placer l'IA productive au centre des outils de travail quotidiens.
La prise en charge de Gmail pour la fonctionnalité « Ask Gemini » n'est désormais plus disponible en version bêta. Google a annoncé que la fonctionnalité était généralement disponible pour les abonnés Google AI et les clients Workspace éligibles. Être capable d'évaluer les e-mails et le contenu Drive dans le cadre d'une même requête peut offrir un avantage pratique, en particulier pour les utilisateurs travaillant avec un trafic d'informations intense. Cependant, l'exactitude des résultats obtenus continue de dépendre de la capacité de Gemini à interpréter correctement le contenu concerné et à comprendre avec précision la demande de l'utilisateur.
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